Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego RKS Radomsko, w szczególności danych przekazywanych za pomocą formularzy dostępnych na stronie.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, określanym dalej jako „RODO”.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanych powyżej danych kontaktowych.

Jakie dane przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.

Formularz kontaktowy RKS Radomsko

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości,
• informacja o zaakceptowaniu wymaganej zgody,
• adres IP urządzenia,
• data i godzina przesłania wiadomości.

Formularz kontaktowy Akademii

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• wybrany temat zapytania,
• treść wiadomości,
• informacja o udzielonej zgodzie,
• adres IP,
• data i godzina przesłania formularza.

Formularz zgłoszeniowy do Akademii

W związku ze zgłoszeniem zawodnika możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko zawodnika,
• datę urodzenia zawodnika,
• klub macierzysty,
• pozycję zawodnika, jeżeli została podana,
• informacje dotyczące szkoły i klasy,
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• numer telefonu rodzica lub opiekuna,
• adres e-mail, jeżeli został podany,
• informacje dotyczące udzielonych zgód,
• datę przesłania zgłoszenia.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Obsługa formularzy kontaktowych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy w celu przyjęcia wiadomości, jej obsługi oraz udzielenia odpowiedzi osobie kontaktującej się z klubem.

Podstawą przetwarzania może być podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań.

Obsługa zgłoszeń do Akademii

Dane przekazane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia zawodnika,
• organizacji procesu naboru,
• kontaktu z rodzicem lub opiekunem,
• organizacji treningu próbnego,
• obsługi spraw organizacyjnych związanych z Akademią.

Bezpieczeństwo serwisu

Adres IP oraz wybrane dane techniczne mogą być przetwarzane w celu ochrony serwisu przed spamem, automatycznym wysyłaniem formularzy oraz innymi nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i jego infrastruktury.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku pól oznaczonych jako wymagane ich podanie jest jednak konieczne do skutecznego przesłania formularza i obsługi zgłoszenia.

Pola oznaczone jako opcjonalne mogą pozostać niewypełnione.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą uzyskać wyłącznie podmioty i osoby, dla których jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów.

Dane mogą być powierzane lub udostępniane w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i utrzymania serwisu,
• upoważnionym pracownikom i współpracownikom RKS RADOMSKO,
• trenerom oraz osobom odpowiedzialnym za Akademię — w zakresie niezbędnym do obsługi danego zgłoszenia,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane zawarte w formularzach kontaktowych mogą być przechowywane przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu komunikacji.

Dane związane ze zgłoszeniem zawodnika mogą być przechowywane przez okres trwania procesu naboru oraz przez okres wynikający z późniejszych obowiązków organizacyjnych lub prawnych.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

RKS RADOMSKO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp jest niezbędny do realizacji określonych celów przetwarzania.

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.

Mogą one służyć między innymi do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• obsługi zabezpieczeń formularzy,
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych.

Jeżeli serwis będzie korzystał z narzędzi analitycznych, marketingowych lub innych technologii wymagających zgody użytkownika, informacje o nich będą prezentowane w mechanizmie zarządzania zgodami lub odpowiedniej informacji dotyczącej cookies.

Dane dzieci i zawodników Akademii

Formularz zgłoszeniowy Akademii może obejmować dane osoby niepełnoletniej niezbędne do przeprowadzenia procesu naboru oraz organizacji kontaktu.

Dane osoby niepełnoletniej powinny być przekazywane przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do dokonania zgłoszenia.

Zakres zbieranych informacji powinien być ograniczony do danych niezbędnych do realizacji celu zgłoszenia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przesyłane za pomocą formularzy nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Dane z formularzy nie są wykorzystywane do profilowania w takim celu.

Serwisy zewnętrzne

W serwisie mogą znajdować się odnośniki do serwisów zewnętrznych, w tym platform społecznościowych takich jak Facebook, Instagram czy YouTube.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności określone przez jego operatora.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianami przepisów, sposobu działania serwisu, uruchomieniem nowych formularzy lub wdrożeniem nowych usług i narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej RKS Radomsko.